为规范地名普查档案管理、确保普查档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据甘肃省民政厅《关于加快推进地名普查档案整理归档的通知》、《甘肃省第二次全国地名普查档案管理办法》的相关规定，我局积极谋划，通过招投标最终与甘肃速度星锐信息科技有限公司签署合同，开展第二次全国地名普查档案整理实施工作，历时一个月，与第三方公司和股室工作人员相互配合，全面完成了我县3091条地名的档案归档工作。

2023年3月9日上午召开档案整理成果验收会，顺利通过验收。县民政局班子成员、相关业务负责人员、第三方公司负责同志参加了会议，并邀请县档案馆一级主任科员李忠锋同志出席。

会议听取了第三方公司负责同志关于我县第二次全国地名普查档案整理成果内容的汇报。共整理地名普查档案案卷总数：3127卷 192盒。其中:业务类：3091卷155盒；成果类：21卷22盒(光盘1张)；其它类：15卷15盒; 电子版:电子光盘 3套 12张（每套4张）。其中:业务类:6张；成果类:3张；其它类:3张；案卷总目录1本。

县民政局验收组同志认真细致地对档案内容的完整性、打印装订的规范性进行了现场验收，李忠锋同志对档案整理工作进行了现场点评指导，一致认为，我县第二次全国地名普查档案整理归档资料收集齐全，记录清晰，排列有序，达到了完整、系统、规范的标准，顺利通过县本级验收，下一步将等待省、市抽查验收。

局长赵卫国同志强调，此次地名普查档案整理归档既是对我县地名普查工作的全面总结，同时也标志着正宁县地名管理工作步入标准化轨道。下一步，我局将进一步规范各类业务档案归档工作，加强地名信息化服务建设，为社会提供全面准确的地名信息，有利于促进社会的交流与交往，方便人民群众的生活，有利于提高政府的管理水平和服务能力，进行保护和弘扬地名优秀文化的传承，促进经济与社会的科学发展，推动特色社会主义建设。